Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (UMSIDA) berkomitmen untuk memelihara dan memperkaya koleksi perpustakaan secara berkelanjutan. Berikut adalah aspek-aspek penting dari pengelolaan koleksi kami:
1. Pengembangan Koleksi Kami berusaha untuk memastikan bahwa koleksi kami tetap relevan dan up-to-date, dengan penambahan minimal 3% dari total koleksi (judul) setiap tahun. Proses ini melibatkan pemilihan dan akuisisi bahan baru yang sesuai dengan kebutuhan pendidikan dan penelitian dari komunitas kampus kami.
2. Pengolahan Bahan Perpustakaan Semua bahan perpustakaan kami diproses sesuai dengan standar perpustakaan yang baku. Ini termasuk deskripsi, klasifikasi, dan pemberian tajuk subjek. Proses ini memastikan bahwa bahan dapat ditemukan dan diakses dengan mudah oleh pengguna.
3. Cacah Ulang/Stock Opname Kami melakukan stock opname koleksi perpustakaan setidaknya sekali dalam 3 tahun. Ini memastikan akurasi dari catatan kami dan membantu dalam mengidentifikasi area-area yang membutuhkan peningkatan atau pembaruan.
4. Penyiangan Penyiangan koleksi dilakukan setidaknya sekali dalam 3 tahun dan dilakukan melalui koordinasi dengan jurusan/program studi terkait. Ini melibatkan penilaian kondisi koleksi dan penentuan apakah bahan harus dipertahankan, diperbaiki, atau dihapus. Bahan yang rusak dan tidak dapat diperbaiki atau dikonversi ke format lain dapat disingkirkan, seperti juga bahan yang berjumlah berlebihan.
5. Pelestarian Koleksi Kami berdedikasi untuk melestarikan koleksi kami, baik secara fisik maupun digital. Ini mencakup kegiatan yang bersifat pencegahan kerusakan fisik dan/atau pengalihmediaan isi dari suatu format ke format lain.
Pengelolaan koleksi kami adalah suatu proses yang berkelanjutan dan esensial dalam misi kami untuk mendukung pembelajaran dan penelitian di Universitas Muhammadiyah Sidoarjo. Melalui praktik ini, kami berupaya untuk menjadikan perpustakaan UMSIDA sebagai sumber pengetahuan yang kaya dan relevan bagi seluruh komunitas kami.
